A szabály

A Munka Törvénykönyve 125. §-a szerint a munkaviszony megszűnésekor, ha a munkáltató az arányos szabadságot nem adta ki, azt meg kell váltani. Ez az egyetlen eset, amikor a szabadság pénzre váltható: munkaviszony alatt a szabadságot ki kell adni, nem lehet kifizetni.

A szabály a munkaviszony bármilyen megszűnésére vonatkozik: munkavállalói vagy munkáltatói felmondás, közös megegyezés, próbaidő alatti megszüntetés vagy határozott idő lejárta. Kivétel az apasági és a szülői szabadság: ezeket nem lehet megváltani.

1. lépés: mennyi szabadság járt?

Év közbeni kilépésnél nem a teljes éves szabadság jár, hanem annak arányos része (Mt. 121. §). A számításhoz a teljes éves szabadságot (alapszabadság + pótszabadságok) a munkaviszonyban töltött napok arányában kell venni, a fél napot elérő töredéket egész napra kerekítve. A számítás menetét az időarányos szabadságról szóló cikk mutatja be.

Ebből kell levonni a már kivett napokat. Ami marad, azt kell megváltani.

2. lépés: mennyi jár egy napra?

Minden ki nem adott napra egynapi távolléti díj jár, ugyanannyi, mint amennyi a szabadság idejére járna (Mt. 146. § (1) a)). A távolléti díj alapja (Mt. 148. §):

  • az alapbér (és ha van, a pótlékátalány),
  • az előző hat hónapban kifizetett teljesítménybér,
  • bizonyos bérpótlékok (vasárnapi, műszak-, éjszakai pótlék, ügyelet, készenlét), ha az előző hat hónapban rendszeresen kaptad őket.

Havibérnél a napi összeget a havi alapbérből számolják, az adott hónap általános munkarend szerinti óraszáma alapján.

Kidolgozott példa

Kata 2027. június 30-án lép ki. 34 éves, két gyermeke van, így a teljes éves szabadsága 28 nap. Havi alapbére 520 000 Ft, pótlékot nem kap.

  1. Arányos szabadság: január 1. és június 30. között 181 nap telt el, 28 × 181 ÷ 365 = 13,9, kerekítve 14 nap.
  2. Kivett szabadság: eddig 9 napot vett ki, így 5 nap marad.
  3. Napi távolléti díj: júniusban 22 munkanap van, 176 munkaórával. Az egy órára eső alapbér 520 000 ÷ 176 = 2 955 Ft, egy 8 órás nap tehát kb. 23 640 Ft.
  4. Megváltás: 5 × 23 640 = kb. 118 200 Ft bruttó.

A megváltás munkabérnek számít, ezért a szokásos adó és járulékok levonásra kerülnek belőle. A pontos összeget a bérszámfejtés állapítja meg, mert az óraszám a hónaptól és a munkaidő-beosztástól is függ. A havi munkaórákat a munkaidő-naptár mutatja.

Kiadás vagy megváltás?

Ha a kilépésig van még idő, a munkáltató a szabadságot ki is adhatja a felmondási idő alatt, ilyenkor nincs mit megváltani. Két fontos szabály:

  • Felmentési idő: munkáltatói felmondásnál a felmondási idő legalább felére fel kell menteni a munkavégzés alól, és erre az időre távolléti díj jár (Mt. 70. §). Erre az időre szabadság nem adható ki, mert ilyenkor nincs munkavégzési kötelezettséged.
  • Ledolgozandó rész: a felmondási idő munkával töltött részében a szabadság a szokásos szabályok szerint adható ki: a munkáltató dönt az időpontról, és legalább 15 nappal előre közli.

Mikor kell kifizetni?

A munkaviszony megszűnésekor a munkáltatónak a munkabért és minden egyéb járandóságot, így a szabadságmegváltást is ki kell fizetnie (Mt. 80. § (2)):

  • felmondásnál legkésőbb az utolsó munkában töltött naptól számított ötödik munkanapon,
  • egyéb esetben legkésőbb a munkaviszony megszűnésétől számított ötödik munkanapon.

Ugyanekkor kell kiadni a munkaviszony megszűnésével kapcsolatos igazolásokat is.

Ha nem fizetik ki

A szabadságmegváltás a munkavállaló törvényes járandósága. Ha a munkáltató nem fizeti ki, a munkaügyi hatósághoz lehet fordulni, vagy bíróságon lehet követelni. A munkajogi igények három év alatt évülnek el.